2018年5月24日

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乐山市青少年宫2014年办公室工作总结
发表时间:2014/12/17 15:35:06 作者:办公室来源:办公室
办公室是青少年宫工作的中枢,是重要的参谋部门,是执行决定的检查督办部门,是各项工作的综合协调部门。因此,搞好办公室工作至关重要。2014年,在少年宫党政班子的正确领导,各部门的大力支持和全体办公室工作人员的努力下,围绕宫内中心和重点工作“深化素质教育,提高培训质量,提升品牌和名牌效益,构建和谐环境”切实加强办公室自身建设,强化内部职能和规范公文处理等,对各自岗位的工作认真负责,形成合力,各项工作顺利开展,为保障少年宫的工作正常运转发挥了应有的作用,很好地完成了本年度的目标任务。
 一、常规工作
组织、协助安排好宫协理事会、重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们以最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,把少年宫网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实的网站,为我宫的大局工作服务,为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。一年来,紧紧围绕“我的中国梦”主题活动,开展了一系列的活动,采集编写大量的信息,加强与媒体沟通,配合各部门进行宣传,在《乐山日报》《三江都市报》《广播电视报》“乐山电视台”宣传报道12次,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市教育城域网上挂信息近180条,在中国宫协网站上发布信息8条,在四川青少年活动阵地网站上发布信息120条。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园氛围。按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作,以及教育志和宫志材料的撰写和收集、整理工作。认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。
二、人事工作
办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。认真做好了教师职评工作、调薪工作和退休工作,高质量地完成了2名教师的岗位晋升材料的整理、审核、上报、聘任等系列工作;办理了1名教师的退休手续,没有出现任何差错。按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、2014事业单位人员统计表、2014招聘计划一系列表、岗位设置方案、组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。
三、档案工作
1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。
2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
3、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。
四、取得成绩
办公室在青少年宫领导的大力支持和全体教师的共同配合下,取得了共青团四川省委青教办、四川省青少年宫协会“2013年度信息工作特等奖”。获乐山市教育局直属机关“2013党建工作目标考核优秀奖”,乐山市教育局“2013年度目标管理优秀奖”,的好成绩。
五、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。
2、牢固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。
告别昨天,展望来年的工作中我们办公室的工作人员将继续发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我宫的发展做出更好更大的贡献。
 
 
 

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